Dataopslag

Voor het nemen van beslissingen is informatie vereist. Elke afdeling van het bedrijf heeft er belang bij informatie om de vereiste bedrijfsactiviteiten tot een goed einde te brengen. Daarom is het belangrijk dat de informatie goed wordt opgeslagen op een centraal punt die voor iedereen toegankelijk is. Daarom gaat Drunkbuddy werken in de Cloud. Er is gekozen voor de Cloud omdat deze voor iedereen gemakkelijk toegankelijk is. Daarnaast is de Cloud flexibel indien het bedrijf een grote groei doormaakt. De Cloud kan namelijk meegroeien door het bijkopen van extra capaciteit. Daarnaast gaat Drunkbuddy gebruik maken van General controls. Daarmee laat men de werknemer vereist om eerst zich te “legitimeren” voordat er toegang tot de informatie kan worden gegevens. Tenslotte gaat de onderneming de directie hogere bevoegdheden geven. Alleen de directie kan bestuurlijke informatie bewerken. Omdat het een transparant bedrijf is kan een werknemer die de operationele activiteiten uitvoert wel de bestuurlijke gegevens inzien, maar niet bewerken.

Queries, big data

Big data wordt door veel bedrijven toegepast. Big data is een wijze waarmee men in de grote datasets snel de relevante informatie kan filteren. De laatste tijd groeit de hoeveelheid data explosief. Daarom is het voor de workflow relevant dat er snel relevante informatie kan worden gevonden zodat het bedrijf continue “on the run” blijft. Drunkbuddy gaat daarom gebruikmaken van Visionplanner. Met behulp van dit programma worden gegevens snel getoond doormiddel van overzichtelijke tabellen en handige tools. De gegevens zijn snel en overzichtelijk. Doormiddel van Visionplanner kan het bestuur belangrijke beslissingen maken en zodoende de strategie voort te zetten om uiteindelijk de doelen te behalen.

Met behulp van een Queries kan men binnen in een grote database gemakkelijk de informatie ophalen die voor de gebruiker relevant is. Daarom wordt binnen de Cloud alles onderverdeel op basis van datum, afdeling, bestandstype (Word/Excel) en wat voor soort informatie het is (interne/externe informatie). Daarnaast is een ook een zoekvenster waarbij men zoektermen in kan voegen. Het systeem die toont de resultaten dan resultaten aan de hand van de ingevoerde gegevens. Dit is te vergelijken met een woordenlijst achterin het ERP boek.