ERP-pakket

Voor de interne informatieverzorging zal Drunkbuddy gebruik maken van het ERP-pakket Microsoft Dynamics. In eerste instantie was de keuze gevallen op SAP, echter is de aanschaf van SAP te duur voor Drunkbuddy. Als startende onderneming heeft Drunkbuddy nog niet het kapitaal om dit systeem aan te schaffen.

Microsoft Dynamics biedt voor Drunkbuddy ruim voldoende mogelijkheden voor een overzichtelijke administratie. Naast het basispakket van Microsoft Dynamics zijn er ook verschillende add-ons beschikbaar, hierdoor kan Drunkbuddy de abonnementenadministratie heel nauwkeurig bijhouden.

Drunkbuddy heef ervoor gekozen om gebruik te maken van cloud diensten van Microsoft, hierdoor hoeft Drunkbuddy geen interne database aan te schaffen. Dit scheelt enorm in de kosten. Voor een maandelijks bedrag kan Drunkbuddy altijd gebruik maken van een up-to-date datacenter.

Beveiliging

Omdat Drunkbuddy gebruik maakt van een ERP-systeem, zullen er natuurlijk ook verschillende beheersingsmaatregelen moeten worden getroffen. Deze maatregelen zijn te onderscheiden in General Computer Controls en Application Controls.

De General Computer Controls zullen geregeld worden door het instellen gebruikersnamen en wachtwoorden. Iedere gebruiker krijgt zijn persoonlijke inloggegevens. Daarnaast zal iedereen voor een apart gedeelte van het ERP-systeem worden geautoriseerd. Door deze maatregelen zal er voldoende functiescheiding zijn binnen Drunkbuddy. Naast deze maatregelen zal ook een logfile worden bijgehouden in de cloud. Hierin staan alle handelingen van de gebruikers inclusief de mutatiedatum en tijd van de handeling.

De Application Controls zullen voornamelijk ingesteld zijn in het ERP-systeem van Microsoft Dynamics. Hierbij is te denken aan het voorkomen van menselijke fouten. Wanneer iemand een grote hoeveelheid van één product besteld zal het systeem een foutmelding geven en dit niet zomaar laten gebeuren.

Daarnaast zijn er nog een aantal zaken als hacking, DDOS-aanvallen en spoofing waartegen Drunkbuddy zich moet beveiligen. Door het aanschaffen van een uitgebreid anti virus pakket van G-Data zal Drunkbuddy de gevallen van hacking en spoofing tegen gaan. Dit anti virus pakket is voorzien van vele beveiligingen als firewalls. Tegen DDOS-aanvallen zal Drunkbuddy indirect beveiligd zijn door Microsoft. Omdat het totale gegevensbeheer in een cloud van Microsoft plaatsvind, zal Microsoft deze cloud beveiligen.